Video Konferans Nedir?

Video Konferans Nedir?

Video konferans, farklı noktalardaki insanların bir araya gelerek yüz yüze görüşmek için birçok soruna katlanmak yerine, ofisinden diğer ofisteki insanlarla gerçek zamanlı olarak toplantı, eğitim, konferans yapabilme imkanları sunmaktadır. Diğer ofis ve şube çalışanları ile karşılıklı olarak tartışabilme, ortak çalışma ve veri paylaşımını(sunum yapma, teknik çizimler, bütçe dosyaları, …) yapabilmektedir. Hatta ortak çizim veya uygulamayı karşılıklı olarak kullanabilmektedirler. Katılımcılar, mikrofon ve kamera vasıtasıyla diğer noktalarda bulunan insanlara kendilerini ifade ederken, karşıdan gelen görüntü ve sesi almak için televizyon veya bilgisayar monitöründen faydalanmaktadırlar. Video konferans, yüz yüze görüşme konforunun çeşitli cıhazlarla icra edilmeye çalışılan bir şeklidir.

Video Konferansın cazip yanları

• Farklı şubelerde bulunan yöneticilerin toplantı amacıyla merkeze gelmesi ile oluşan zaman kaybına son veriyor.
• Takım çalışmasını pekiştiriyor.
• Video konferans sayesinde anında toplantı yapabilme imkanları doğmaktadır. Dolayısıyla çok hızlı kararlar verme imkanları sunuyor.
• Yöneticiler ile anında iletişim imkanı sayesinde, üretkenlik artarak, kilit nokta (şirket yöneticileri, firma içinde başarılı personel) da bulunan insanların üretkenliği artmış olacaktır.
• Toplantı yapabilmek amacıyla katlandığı birçok zahmetten kurtulan yöneticilerin moral bakımından çöküntüye uğramaları daha aza inecek.
• Araştırmaların da gösterdiği gibi seyahat harcamaları firmalara büyük bir külfet getirmektedir. Video konferans sayesinde seyahat harcamaları şaşırtıcı derecede azalacak.
• Mobiliteyi artırır. Bu sayede yer ve mekan bağımlılığı ortadan kalkarak farklı noktalardan toplantılara katılabilme imkanı doğmuş olacak. Hatta elde taşınan dizüstü bilgisayarlar sayesinde, toplantı yapabilmek için mekana bağımlılık da ortadan kalkmaktadır.
• Video konferans daha verimli toplantılar sağlayacak, bunun yanında kısa zaman diliminde daha fazla toplantı yapabilme imkanı doğduğu için, zaruretten dolayı yapılamayan toplantıların yapılabilmesi imkanı doğacak.

Video Konferansın kullanıldığı alanlar

• Uzaktan eğitim amaçlı çalışmalar.
• Uzak noktalarda bulunan insanlarla toplantılar
• Sağlık ve tıp alanında kullanım; bilgi paylaşımı. 'Dünyanın herhangi bir noktasında ilk defa gerçekleştirilen bir ameliyatın başka bir noktadan etkileşimli izlenebilmesi gibi.'
• Gözetim alanları(Mağaza,Havalimanları vs.)
• Bankacılık
• Sigortacılık.'Ekspertiz kaza yerindeki aracın yanında merkezle irtibat kurarak hasar tespitini direk merkeze ulaştırabilir'.
• Görüntülü telefonlar

Eğitimde Video Konferans Uygulamaları

Video Konferans destekli eğitim aynı anda yalnızca eğitimin verildiği salonda değil konferans halinde olan tüm uzak sınıflardaki öğrencilere ulaşmayı ve içerik paylaşımını mümkün kılar. Sahip olduğu yüksek ses ve görüntü kalitesiyle öğrencilerle yüz yüze etkileşimli eğitim imkanı sunar; aynı anda çok daha fazla öğrenciyi sınıfın bir parçası haline getirir.

Laboratuvarları sınıflarla, sınıfları konferans salonlarıyla bağlar; farklı kültürleri, farklı lisanları bir araya getirir. Özellikle tıp eğitimi için örnek bir uygulama: 1 ve 2. ameliyathaneler ve uzakta bir sınıf ve otel konferans salonuyla 4lü bağlantı halindedir.
1. nokta ameliyathane
2. nokta diğer ameliyathane
3. nokta sınıf
4. nokta otel konferans salonu

Dünyada hava koşulları sebebiyle ulaşımı zor olan, geri kalmış veya gelişmekte olan coğrafyalar için benzersiz bir eğitim imkanı sağlamaktadır.

Günümüzde yalnızca akademik eğitim amaçlı değil tüm mesleki eğitimlerde video konferans tekniği sıkça kullanılmaktadır. Ülkemizde SGK ( Sosyal Güvenlik Kurumu), Milli Eğitim Bakanlığı kurum içi eğitimlerinde video konferans tekniğini sıkça ve başarılı bir şekilde kullanan kurumlardır.

Ülkemizde geçerli olan merkezi yönetim şekli her gün yüzlerce kişinin Ankara'yı ziyaretine sebep olmaktadır. Tüm devlet kademelerinde ciddi bir harcama bütçesiyle sonuçlanan bu durum için çeşitli bakanlıklar aylık toplantılarının bir çoğunu başlattıkları video konferans uygulamalarıyla daha verimli ekonomik bir hale getirmeyi başarmışlardır. T.C. Sağlık Bakanlığı'nda 81 il Sağlık müdürlüğü'nün her biri bakanlıkla video konferans yapabilmektedir. Bakanlık ise istediğinde 20li veya 40 lı bağlantılar kurarak genele veya özel bir bölgeye hitap eden toplantıları düzenleyebilmektedir.

Kaynak: http://www.unimedya.net.tr/videokonferans.aspx